El registro estará a cargo de la Dirección de Bomberos Voluntarios, dependiente del Ministerio de Seguridad. Todas las asociaciones del país deberán inscribirse y actualizar su información para garantizar transparencia, control de fondos públicos...
En el encuentro habrá paneles y mesas que invitan a reflexionar sobre distintos temas, tales como los lectores y la lectura, la relación entre la biblioteca y la comunidad, entre otros.